Dalam rangka penyelenggaraan SABERNOVA 2022 yang diselenggarakan oleh Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah (BAPPELITBANGDA) Bagian Pengadaan barang dan Jasa  –

Sekretariat Daerah Kabupaten Sampang meluncurkan aplikasi SEPATU BARJAS (Sistem Pelayanan Terpadu Pengadaan Barang dan Jasa) , dimana aplikasi ini akan berfokus pada pelayanan publik untuk masyarakat maupun pelaku pengadaan barang dan jasa disetiap Organisasi perangkat daerah seluruh kabupaten Sampang maupun pihak stakeholder diluar Kabupaten Sampang.

 

 

Aplikasi SEPATU BARJAS dirancang  memiliki tujuan :

1.Mempermudah dan mempercepat sistem pelayanan pengadaan barang dan jasa;

2.Membantu mempercepat kinerrja Pelaku Perencanaan Pengadan;

3. Memberikan edukasi mengenai pengadaan barang dan jasa secara berkala kepada pelaku pengadaan;

4. Memudahkan sistem pengawasan secara realitime dan;

5.Meningkatkan efisiensi proses perencanaan pengadaan barang dan jasa .

 
Sehingga diharapkan Aplikasi ini Memberikan manfaat untuk mengakses informasi dinamis dan realtime kepada masyarakat serta pemangku kepentingan pemerintah daerah kabupaten sampang mengenai progres pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh seluruh OPD Kabupaten Sampang , memberikan edukasi dasar perencanaan pengadaan serta memaksimalkan pelayanan penyelesaian masalah terkait proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan pemerintah daerah kabupaten Sampang

Aplikasi SEPATU BARJAS memiliki rancang bangun :

1. Arsitektur Software REST( Representational State Transfer) dengan menggunakan metodologi web service RESTful API (Application Programming Interface) untuk akses database Sistem Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) LKPP dan LPSE terkhusus wilayah Kabupaten Sampang dalam rangka menyajikan informasi E-Reporting Progres kemajuan pengisian aplikasi SIRUP , Progres kegiatan tender dan non tender Seluruh Organisasi Perangkat Daerah di Kabupaten Sampang dalam bentuk Online Dashboard yang dapat diakses secara transparan dan akuntabel

2. Online Form dan database google sheet untuk inventarisir data dan dokumen pengusulan kegiatan tender di setiap organisasi perangkat daerah dalam rangka menekan penyebaran virus covid-19 dan efisiensi waktu dengan meminimalisir tatap muka secara langsung

3. Aplikasi E-Ticket LPSE Support dan membuat aplikasi Formulir QnA terhadap pelaku pengadaan barang dan jasa setiap OPD (Organisasi Perangkat Daerah) yang mengalami kendala dan permasalahan proses pengadaan barang dan jasa

4. Aplikasi Online E-Learning dalam bentuk Mini Course yang teridir dari video panduan dan ebook terkait teori dan praktik pengisian aplikasi SIRUP untuk pelaku perencanaan pengadaan barang dan jasa (Operator SIRUP, PA/KPA dan PPK) untuk percepatan progres pengisian SIRUP dan meminimalisir kesalahan penginputan data rencana pengadaan

Selain itu aplikasi SEPATU BARJAS ini melakukan pokok perubahan dari segi :

1. Laporan yang sebelumnya dilakukan manual dan tidak dinamis kini laporan bisa diakses secara terbuka online, realtime dan dinamis.

2. Pengajuan kegiatan tender yang sebelumnya harus ke kantor dengan membawa berkas fisik, tidak terdokumentasi dan terinventarisir , sering terlambat karena alasan waktu dan jarak, kini dapat dilakukan secar flexibel, cepat dan efisien karena menggunakan metode online form dan database management system

3. Pengaduan sebelumnya yang dilakukan manual dan tidak terasipkan dengan rapi kini Pengaduan permasalahan dilakukan secara online dan lebih terdokumentasi dengan jelas serta dapat diidentifikasi dengan mudah setiap periode waktu tertentu

4. Tidak tersedianya panduan serta pelatihan khusus yang terstruktur untuk petugas pengisian aplikasi SIRUP(Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan), menyebabkan keterbatasan kemampuan teknis tim operator SIRUP sehingga berdampak pada terhambatnya pengisian SIRUP, kini telah tersedia aplikasi E-Learning yang dilengkapi dengan materi E-Book serta video panduan yang bisa diakses secara online, diamanapun dan kapanpun.

Hasil akhir atau outpun dari Aplikasi SEPATU BARJAS ini yaitu E-Reporting Proses pengadaan barang dan jasa, E-Learning pelaku perencanaan pengadaaan aplikasi SIRUP, Kamus Pengadaan dan Pelayanan Publik penyelesaian permasalahan Pengadaan barang dan jasa secara realtime, dinamis dan akuntabel.

 

Tags:

One response

  1. semoga dengan adanya aplikasi ini bisa mempermudah dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dan bisa mengurangi pemakaian kertas secara berlebihan…..saran klo bisa aplikasi ini dihubungkan dengan KPK sehingga tidak mudah diadop oleh siapapun,,,,

Leave a Reply

Your email address will not be published.